嘿,小伙伴们!你有没有想过,如何才能更好地了解员工的工作状态,确保他们在工作时间专注于任务而不是分心于无关的事情?
或者更进一步,怎样防止企业敏感信息的意外泄露?
答案就是——上网行为监控软件。
今天我们就来聊聊那些能帮您搞定这些问题的神器
一、安固软件:全方位上网行为监控利器
1. 上网记录追踪(本地审计与网络审计)
能够详细记录员工在计算机上的网站浏览记录,包括访问的网址、访问时间、停留时长等信息。即使员工尝试删除本地浏览器历史记录,系统依然能完整保存这些数据。
对于搜索记录,软件会记录员工使用的搜索引擎、搜索关键词以及搜索结果点击情况。
聊天记录方面,无论是即时通讯软件(如QQ、微信)的对话内容,还是邮件客户端的收发记录,都能被完整保存。
此外,文件上传下载记录也一目了然,涵盖上传下载的文件名称、大小、时间以及目标地址等。
2. 程序使用记录
从程序的启动时间、使用时长到关闭时间,都有精确的记录。企业管理者可以通过这些数据,了解员工在不同时间段的工作状态。
例如,发现某员工在工作时间频繁使用游戏软件,就能及时进行沟通和纠正。
同时,通过对程序使用记录的分析,还能发现员工在工作中是否使用了必要的工具软件,若发现员工因缺乏某些工具导致工作效率低下,企业可以及时提供支持。
3. 网站和程序黑名单
企业可以根据自身需求,在软件中设置网站和程序黑名单。对于与工作无关的网站,如购物网站、娱乐网站、社交媒体平台等,将其添加到黑名单后,员工将无法访问。
同样,对于可能存在安全风险或影响工作效率的程序,如非法下载工具、破解软件等,也能通过黑名单进行限制。
这一功能有效防止了员工在工作时间沉迷于无关网站和程序,保障了企业信息安全和工作效率。
4. 敏感词报警
能实时监测员工的上网行为、聊天内容、邮件内容等。企业管理者可以预先设置与企业机密、客户信息等相关的敏感词。
一旦员工在相关内容中触发这些敏感词,系统会立即向管理员发送警报,确保信息安全无死角。
5. 时间画像
软件通过AI算法生成员工时间分配热力图,直观展示“高效时间”与“低效黑洞”。
企业管理者可以清晰地看到员工在不同时间段的工作效率和工作重点。
同时,时间画像还能帮助企业发现员工是否存在过度加班或工作时间安排不合理的情况,及时进行调整。
文件操作记录:详细记录文件的创建、修改、删除、外发、打印等操作,防止敏感数据泄露。例如,财务部门的报表被复制到外部邮箱时,系统会立即拦截并通知管理员。
网页浏览历史:追踪员工访问的网站、停留时间、搜索关键词,生成“网站热力图”。若员工搜索“竞品价格”“客户资料”等敏感词,系统自动标记并预警。
应用使用情况:记录员工使用的软件(如微信、钉钉、Excel)及运行时长,自定义禁止游戏、炒股、直播类应用。
网络访问监控:可以设置网址访问黑白名单,阻止员工访问不良网站或与工作无关的网站,保障企业网络安全和信息安全。
对于涉及到知识产权保护的企业来说,安固软件提供的文件加密与权限管理功能无疑是一大亮点。
它使用AES-250等高级加密算法对重要文件进行加密,并允许根据角色设定不同的访问级别,有效防止内部数据泄露
二、Fortinet FortiGate
Fortinet FortiGate是网络边界的“铁闸门”。它具有网页过滤与应用控制功能,通过黑名单阻止访问赌博、社交网站,支持自定义规则。
实时威胁拦截功能可以检测并阻断恶意软件、钓鱼网站,保护内网免受攻击。多分支管理功能适合跨国企业,能集中管控全球办公室的网络行为。
三、Trend Micro Deep Security
Trend Micro Deep Security是云与本地的“安全盾牌”。它能同时保护物理服务器、虚拟机及AWS、Azure等云环境,提供入侵检测与阻断功能,实时拦截勒索软件、DDoS攻击,自动隔离感染设备。自动化策略功能可以根据设备类型自动分配安全策略,减少人工配置。
四、Symantec Endpoint Protection
Symantec Endpoint Protection是老牌巨头的“全面防御”。它利用AI识别未知威胁,如加密勒索软件,提前阻断攻击链。
远程管理功能可以远程锁定失窃设备,擦除敏感数据,防止数据外泄。云协同管理功能能自动更新病毒库和系统补丁,降低运维成本。
五、SolarWinds NPM
SolarWinds NPM是网络性能的“预警雷达”。它能实时监控网络设备性能,自动识别带宽异常或故障点。AI预测拥堵功能可以提前1小时预警潜在网络问题,避免业务中断。多云环境支持功能适配AWS、Azure等平台,是跨国企业必备的工具。
六、WorkExaminer
WorkExaminer是员工行为的“显微镜”。它能记录员工的屏幕操作、键盘输入,生成详细日志。网络活动分析功能可以统计员工访问网站、聊天工具的时间,生成效率报告。
违规行为告警功能在检测到非工作软件使用时自动通知管理员,适合需要优化员工效率的销售、客服团队。
七.Hubstaff
核心功能:GPS定位与屏幕抓拍(对外勤员工的笔记本电脑进行监控,同时记录地理位置)、项目工时管理(关联Jira、Trello等工具,自动统计任务耗时)。
适用场景:物流、销售等外勤团队的效率管理。
八.StaffCop
核心功能:基础功能全覆盖(记录网站访问、应用使用、文件操作,支持导出Excel报表)、隐蔽运行模式(后台静默运行,不影响电脑性能)。
适用场景:中小企业基础监控需求,如创业公司。
九、Trend Micro Deep Security
Trend Micro Deep Security是云与本地的“安全盾牌”。它能同时保护物理服务器、虚拟机及AWS、Azure等云环境,提供入侵检测与阻断功能,实时拦截勒索软件、DDoS攻击,自动隔离感染设备。自动化策略功能可以根据设备类型自动分配安全策略,减少人工配置。
十、Symantec Endpoint Protection
Symantec Endpoint Protection是老牌巨头的“全面防御”。它利用AI识别未知威胁,如加密勒索软件,提前阻断攻击链。
远程管理功能可以远程锁定失窃设备,擦除敏感数据,防止数据外泄。云协同管理功能能自动更新病毒库和系统补丁,降低运维成本。
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